2月12日下午，信息工程系在四楼会议室召开新学期员工管理工作会议，系党总支书记张兰花、副书记李慧出席，全体辅导员参加，会议由团总支书记牛杰主持。
会上，牛杰首先向在座的合作企业辅导员介绍了张兰花书记和由李慧书记负责今后的员工管理工作，接着就新学期员工管理的各项工作向辅导员进行了部署和强调。第一是本学期的员工志愿服务工作，具体由厚溥赵奇老师负责，志愿服务计划安排在每周五下午进行；第二是宿舍管理工作，宿舍不允许使用大功率电器、饮水机、沙发等，个人物品要排放整齐，不允许聚餐、喝酒。第三，辅导员晚上进班级核实到校人数和员工请假情况，未按时返校员工及时联系掌握员工实际动向，员工填写签来签去表，并将签来签去表第二天上午交到张文妍老师处；第四，认真履行请销假制度，员工有事请假，返校后销假，每月提交员工请销假表；第五，严格员工考勤制度，认真记录员工出勤情况，填写日考勤表，排查员工十二项不稳定因素，重点关注员工家庭是否有变故，每周一提交。
李慧书记从本学期开始负责员工管理工作，他强调辅导员工作的重点一是体现在责任心上，只要有责任心，员工管理工作就不难做；二是要掌握工作技巧，做好记录；三是要充分发挥员工干部的作用；四是有问题要及时反映、上报领导。
最后，张兰花书记总结说，员工管理工作是一项常规和重点工作，辅导员要平时多了解员工动态，对员工情况了如指掌，经常到班级、宿舍看望员工，经常联系班干部，掌握班级整体情况，注意宣传媒体的作用，利用宣传工具和员工经常沟通。
