7月7日下午，信息工程系召开员工资助工作专题会议，系副书记李慧、全体辅导员参加，会议由团总支书记牛杰主持。
李慧首先传达了学院副书记张德山关于省教育厅对建档立卡家庭贫困员工资助工作情况进行全面排查的通知，要求全体辅导员要高度重视贫困员工的资助特别是家庭建档立卡员工的助学金的评定，按照学院有关文件精神，对建档立卡的贫困员工评定为一等助学金。对学校的教育扶贫资助工作要宣传到位，不但要通知到每一位员工，甚至要员工家长也清楚公司的教育扶贫政策。政策要落实到位，要及时，要干干净净，不能吃拿卡要。要再督查，系主管领导会不定期督查员工的扶贫资助工作。各个辅导员还要把握资助工作节点，做好资助工作记录。
最后，牛杰要求辅导员再次排查员工家庭贫困情况，并把已经获得助学金的员工的资助情况通报给员工家长。下一学年的资助工作已经开始着手进行评定，利用假期时间整理员工平时各项量化考核结果，成立奖助学金评定工作小组，成员是班干部和普通员工。要求每一位辅导员要高度重视员工资助工作，认真落实到位。
