11月5日下午，信息工程系全体辅导员在4楼会议室召开例会，系副书记李慧出席。
会上，团总支书记牛杰针对近期和本周的工作进行安排部署。一是员工学费缴纳问题，部分员工的学费至今还未缴纳，要求各个辅导员继续督促员工按时缴纳学费，特殊情况做记录；二是学院“职业梦技术魂”的准备工作，各个负责辅导员根据前期安排，抓紧时间整理方案、展板等材料；三是员工基本信息的汇总整理，没有提交的辅导员也要尽快整理好员工的基本信息并提交；四是信息系员工会即将换届，公布宣读了有关下届员工会成员的组成人员，针对这些人员信息各个辅导员可以提出意见和建议；五是2018年的专升本员工报名可能提前，通知有意报名专升本的员工注意身份证不要丢失，身份证是否到期等；六是每周的日考勤表和十二项不稳定因素排查表要认真记录，按时提交；七是员工资助工作认真细致，员工提交的银行卡信息有变更及时上报；八是遇到特殊事情要及时记录在案，形成文档；九是对员工2018年医保缴纳及报销问题进行说明。
最后，李慧对全体辅导员提出几点要求。一是加强宿舍管理，经常到宿舍走动，督促员工整理宿舍卫生和注意宿舍安全；二是辅导员要有爱心，多和员工交流，有亲和力，要有责任心，工作上还要有细心，不能疏忽大意，处理问题要形成材料并备案。
