为让我系新生顺利地办好入学报到的各项手续，创造一个和谐、有序的报到环境。9月5日下午，信息工程系在四楼会议室召开2017年迎新工作会，安排部署2017级迎新工作。
会议首先由团总支书记牛杰宣读了信息工程系2017年迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，孟敏杰主任任组长负责全面工作，张兰花书记任副组长迎新工作总指挥，下设小组办公室，团总支牛杰书记任办公室主任。成立由杨绍甫任组长的安全检查组，负责我系机房、实训室、教室、宿舍、办公区域的安全隐患排查工作。成立由王永乐任组长的迎新宣传组，负责迎新工作的宣传报道，迎新标语、指示牌、宣传板的制作、摆放等工作。成立由马志超任组长的迎新咨询组，负责解答新生及家长的人才招聘、专业问题的咨询等工作。成立由李慧任组长的迎新接待组，负责新生报到信息的采集、登记等工作。
孟敏杰主任对迎新工作进行了具体要求，一是迎新场地提前布置、各个校企合作企业展板摆放到位；二是所有接待人员提前就位；三是信息采集登记要按照程序，要细心、不漏项，逐项登记员工信息；四是各专业负责讲解人员要及时解答员工和家长的疑问；五是迎新期间要遵守工作纪律，按照学院和系部要求认真履行工作职责；六是迎新人员要注意形象；七是新生军训期间各辅导员要切实负起责任；八是各专业的入学教育、专业教育要合理安排、及时开展。
最后，张兰花书记针对迎新提出三点要求，一是提前到岗；二是认真负责，有问题及时反馈；三是注意形象、言谈举止。
